External Multiple Accounting

Name: ExternalMultipleAccounting

La herramienta de integración es un componente que permite a sistemas externos realizar la contabilización de comprobantes dentro de sistema contable AASI.net. Características principales:

Recepción de múltiples comprobantes en lote.
Posibilidad de adjuntar archivos o evidencias en el nivel de comprobante o de ítem, mediante URLs públicas o enlaces de Amazon S3.
Procesamiento y validación automática de los comprobantes de acuerdo con las reglas contables del sistema.

Este componente garantiza la consistencia de la información, reduce tiempos de integración y optimiza la automatización de los procesos financieros.

Request

<AASIS> 
    <Context> 
        <AccountingEntity>8311</AccountingEntity> 
        <Certificate>[Certificado_cliente_de_integración]</Certificate> 
    </Context> 
    <Component> 
        <Name>ExternalMultipleAccounting</Name> 
    </Component> 
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        <ExternalMultipleAccountingParams> 
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            <Journal> 
                <ItemId>1</ItemId> 
                <PostedPeriod>032023</PostedPeriod> 
                <JournalDate>19032023</JournalDate> 
                <Description>integration test S3</Description> 
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                    <Item> 
                        <ItemId>1</ItemId> 
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                        <EntityValue>77.00</EntityValue> 
                        <Description>Test 1</Description> 
                        <TransactionDate>19052023</TransactionDate> 
                        <Reference>CH - 12323</Reference> 
                        <InvoiceNumber>1000801010|12345</InvoiceNumber> 
                        <DueDate>1000801010|12345</DueDate> 
                        <InvoiceDate>1000801010|12345</InvoiceDate> 
                        <S3Attachments> 
                            <Attachment> 
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                                <FileName>test.jpg</FileName> 
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                                <BucketName>b[bucket_name]</BucketName> 
                                <PathTarget>s3://[bucket_name]/TestConNot.jpg</PathTarget> 
                                <FileName>test.jpg</FileName> 
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                            <ExternalFileUrl>
                                <FileTitle>file2</FileTitle>
                                <FileUrl>https://www.tooltyp.com/imagenes.jpg</FileUrl>
                            </ExternalFileUrl>
                        </ExternalFileUrls>
                    </Item> 
                    <Item> 
                        <ItemId>2</ItemId> 
                        <AccountCode>1111010</AccountCode> 
                        <SubAccountCode>111111</SubAccountCode> 
                        <FundCode>10</FundCode> 
                        <FunctionCode>0000</FunctionCode> 
                        <RestrictionCode>0A</RestrictionCode> 
                        <EntityValue>-77.00</EntityValue> 
                        <Description>Test 2</Description> 
                        <TransactionDate>19052023</TransactionDate>    
                        <InvoiceNumber>1000801010|12345</InvoiceNumber> 
                        <DueDate>1000801010|12345</DueDate> 
                        <InvoiceDate>1000801010|12345</InvoiceDate> 
                        <S3Attachments> 
                            <Attachment> 
                                <BucketName>[bucket_name]</BucketName> 
                                <PathTarget>s3://[bucket_name]/iatec.jpg</PathTarget> 
                                <FileName>test.jpg</FileName> 
                            </Attachment> 
                        </S3Attachments>
                        <ExternalFileUrls>
                            <ExternalFileUrl>
                                <FileTitle>file3</FileTitle>
                                <FileUrl>https://www.tooltyp.com/ejemplo.jpg</FileUrl>
                            </ExternalFileUrl>
                        </ExternalFileUrls>                        
                    </Item>                        
                </Items> 
            </Journal> 
        </JournalList> 
    </Content> 
</AASIS>

Parameters

NOMBRE	FORMATO	DESCRIPCIÓN	EJEMPLO
ExternalSystem	YYYY	Identificador del sistema externo.	1

Journal

NOMBRE	FORMATO	DESCRIPCIÓN	EJEMPLO	REQUERIDO
ItemId	Numero	Enumerador de Lote	1	✅
PostedPeriod	Numero	[mes][año] con formato [mm][yyyy]	032023	✅
JournalDate	Numero	[dia][mes][año] con formato [dd][mm][yyyy]	19032023	✅
Description	Numero	Descripcion del lote	Contabilización	✅

Journal Item

NOMBRE	FORMATO	DESCRIPCIÓN	EJEMPLO	REQUERIDO
ItemId	Numero	Enumerador de Lote	1	✅
AccountCode	Texto	Código de cuenta	1111010	✅
SubAccountCode	Texto	Código de subCuenta	111111	✅
FundCode	Texto	Código fondo	10	✅
FunctionCode	Texto	Código departamento	0000	✅
RestrictionCode	Texto	Código restricción	E0	✅
EntityValue	Decimal	Valor del item	12.00	✅
Description	Texto	Descripcion del item	Compra lapiceros	✅
TransactionDate	Numero	[dia][mes][año] con formato [dd][mm][yyyy]	19052025	✅
Guid	Texto	Identificador único	E3FD47A8-96BD-4ED8-BB6B-D353B3875209	✅
InvoiceNumber	Texto	[No_factura]/[No_factura2]	8172638234\|3243
DueDate	Numero	Fecha final de pago formato regional [dd]/[mm]/[yyyy]	15/10/2025
InvoiceDate	Numero	Fecha de factura formato regional [dd]/[mm]/[yyyy]	15/10/2025

S3Attachments (Opcional)

NOMBRE	FORMATO	DESCRIPCIÓN	EJEMPLO	REQUERIDO
BucketName	Texto	Nombre del bucket	[BucketName]	✅
PathTarget	Texto	Dirección y nombre del archivo	s3://imagen_adjunto1.jpg	✅
FileName	Texto	Nombre del archivo	imagen_adjunto1.jpg	✅

ExternalFileUrls (Opcional)

NOMBRE	FORMATO	DESCRIPTION	EJEMPLO	REQUERIDO
FileTitle	Texto	Nombre del archivo	ejemplo.jpg	✅
FileUrl	Texto	Enlace del archivo	https://www.imagenes.com/image.png	✅

Response

<Result>
    <ExternalMultipleAccountingResult>
        <JournalInfo>
            <ItemId>1</ItemId>
            <JournalCode>132</JournalCode>
            <JournalDate>31102022</JournalDate>
            <JournalGuid>b0ca079a-c3ab-4e38-a51e-6edc33361300</JournalGuid>
            <JournalTypeCode>IN</JournalTypeCode>
        </JournalInfo>
    </ExternalMultipleAccountingResult>
</Result>

ExternalMultipleAccountingResult

NOMBRE	FORMATO	DESCRIPTION	EJEMPLO
JournalCode	Texto	Código de lote	132
JournalDate	Número	Fecha de lote con formato [dd][mm][yyyy]	31102022
JournalGuid	Texto	Identificador único	b0ca079a-c3ab-4e38-a51e-6edc33361300
JournalTypeCode	Texto	Código de tipo lote	IN

Restricciones

Antes de realizar la contabilización Verificar que el periodo este abierto en el sistema de aasi.net.

Request​

Parameters​

Journal​

Journal Item​

S3Attachments (Opcional)​

ExternalFileUrls (Opcional)​

Response​

ExternalMultipleAccountingResult​

Restricciones​