External Accounting Multi Currency

Name: ExternalAccountingMultiCurrency

Realiza la Contabilización de un comprobante con valores de multi moneda, ejemplo $, RS.

La herramienta de integración es un componente que permite a sistemas externos realizar la contabilización de comprobantes dentro de sistema contable AASI.net. Características principales:

Posibilidad de adjuntar archivos o evidencias en el nivel de comprobante o de ítem, mediante URLs públicas o enlaces de Amazon S3.
Procesamiento y validación automática de los comprobantes de acuerdo con las reglas contables del sistema.

Este componente garantiza la consistencia de la información, reduce tiempos de integración y optimiza la automatización de los procesos financieros.

Request

<AASIS>
    <Context>
        <AccountingEntity>8711</AccountingEntity>
        <Certificate>[Certificado_cliente_de_integración]</Certificate>
    </Context>
    <Component>
        <Name>ExternalAccountingMultiCurrency</Name>
    </Component>
    <Parameters>
        <ExternalAccountingMultiCurrencyParams>
            <ExternalSystem>4</ExternalSystem>
            <PostedPeriod>102022</PostedPeriod>
            <JournalDate>25102022</JournalDate>
            <Description>Send Memo Import Multy Currency</Description>
            <Guid>0c653c90-ccff-4fd9-94ff-68e465e598ce</Guid>
        </ExternalAccountingMultiCurrencyParams>
    </Parameters>
    <Content>
        <S3Attachments>
            <Attachment>
                <BucketName>[bucket_name]</BucketName>
                <PathTarget>s3://[bucket_name]/iatec.jpg</PathTarget>
                <FileName>test.jpg</FileName>
            </Attachment>
        </S3Attachments>
        <ExternalFileUrls>
            <ExternalFileUrl>
                <FileTitle>file3</FileTitle>
                <FileUrl>https://www.tooltyp.com/sitios-web.jpg</FileUrl>
            </ExternalFileUrl>
        </ExternalFileUrls>
        <Items>
            <Item>
                <ItemId>0</ItemId>
                <AccountCode>1112001</AccountCode>
                <SubAccountCode>10</SubAccountCode>
                <FundCode>10</FundCode>
                <FunctionCode>0000</FunctionCode>
                <RestrictionCode>0A</RestrictionCode>
                <CurrencyCode>2</CurrencyCode>
                <ExchangeType>2</ExchangeType>
                <DestinationCurrencyCode>1</DestinationCurrencyCode>
                <Description>Regular Payroll</Description>
                <Memo />
                <SendMemo>true</SendMemo>
                <Reference>CH - 12323</Reference>
                <InvoiceNumber>1000801010|12345</InvoiceNumber>
                <S3Attachments>
                    <Attachment>
                        <BucketName>bkt-sda-aasi-net-dev</BucketName>
                        <PathTarget>s3://[bucket_name]/iatec.jpg</PathTarget>
                        <FileName>test.jpg</FileName>
                    </Attachment>
                    <Attachment>
                        <BucketName>bkt-sda-aasi-net-dev</BucketName>
                        <PathTarget>s3://[bucket_name]/iatec.jpg</PathTarget>
                        <FileName>test.jpg</FileName>
                    </Attachment>
                </S3Attachments>
                <ExternalFileUrls>
                    <ExternalFileUrl>
                        <FileTitle>file2</FileTitle>
                        <FileUrl>https://www.tooltyp.com/nuestros-sitios-web.jpg</FileUrl>
                    </ExternalFileUrl>
                </ExternalFileUrls>
            </Item>
            <Item>
                <ItemId>1</ItemId>
                <AccountCode>1112001</AccountCode>
                <SubAccountCode>10</SubAccountCode>
                <FundCode>10</FundCode>
                <FunctionCode>0000</FunctionCode>
                <RestrictionCode>0A</RestrictionCode>
                <CurrencyCode>2</CurrencyCode>
                <ExchangeType>2</ExchangeType>
                <DestinationCurrencyCode>1</DestinationCurrencyCode>
                <Description>Regular Payroll</Description>
                <Memo />
                <SendMemo>true</SendMemo>
                <DueDate>25/12/2024</DueDate>
                <InvoiceDate>25/12/2024</InvoiceDate>
                <InvoiceNumber>98746543</InvoiceNumber>
            </Item>
        </Items>
    </Content>
</AASIS>

Parameters

NOMBRE	FORMATO	DESCRIPCIÓN	EXAMPLE
ExternalSystem	Identificador	Codigo registrado en el sistema externo para contabilizar	4
PostedPeriod	MMYYYY	El mes debe contener 2 dígitos seguido del año.	112021
JournalDate	MMDDYYYY	Mes, día debe contener 2 dígitos seguido del año.	25112021
Description	TEXTO	Descripción general del comprobante.
Guid	TEXTO	Identificador único
InvoiceNumber	TEXTO	Número de factura o ID tributario más el número de factura separado por un pipe (\|). Soporta hasta 40 caracteres; si es mayor lo truncará, de tal manera que solo registrará los primeros 40 caracteres.	100080110(\|)12345

Journal Item

NOMBRE	FORMATO	DESCRIPCIÓN	EJEMPLO	REQUERIDO
ItemId	Numero	Enumerador de Lote	1	✅
AccountCode	Texto	Código de cuenta	1112001	✅
SubAccountCode	Texto	Código de subCuenta	10	✅
FundCode	Texto	Código fondo	10	✅
FunctionCode	Texto	Código departamento	0000	✅
RestrictionCode	Texto	Código restricción	E0	✅
EntityValue	Decimal	Valor del item	12.00	✅
Description	Texto	Descripcion del item	Compra lapiceros	✅
TransactionDate	Numero	[dia][mes][año] con formato [dd][mm][yyyy]	19052025	✅
Guid	Texto	Identificador único	E3FD47A8-96BD-4ED8-BB6B-D353B3875209	✅
InvoiceNumber	Texto	[No_factura]/[No_factura2]	8172638234\|3243
DueDate	Numero	Fecha final de pago formato regional [dd][mm][yyyy]	15/10/2025
InvoiceDate	Numero	Fecha de factura formato regional [dd][mm][yyyy]	15/10/2025

S3Attachments (Opcional)

NAME	FORMATO	DESCRIPTION	EXAMPLE	REQUERIDO
BucketName	TEXTO	Nombre del bucket	[BucketName]	✅
PathTarget	TEXTO	Ruta y nombre del archivo	s3://[bucket_name]/imagen.jpg	✅
FileName	TEXTO	Nombre del archivo	imagen.JPG	✅

ExternalFileUrls (Opcional)

NOMBRE	FORMATO	DESCRIPTION	EJEMPLO	REQUERIDO
FileTitle	Texto	Nombre del archivo	ejemplo.jpg	✅
FileUrl	Texto	Enlace del archivo	https://www.imagenes.com/image.png	✅

Response

<Result>
    <ExternalAccountingMultiCurrencyResult>
        <JournalInfo>
            <ItemId>0</ItemId>
            <JournalCode>49</JournalCode>
            <JournalDate>30112021</JournalDate>
            <JournalGuid>4eda8847-f71e-4c13-8eff-781546f8dbc5</JournalGuid>
            <JournalTypeCode>MI</JournalTypeCode>
        </JournalInfo>
    </ExternalAccountingMultiCurrencyResult>
</Result>

ExternalAccountingMultiCurrencyResult

NOMBRE	FORMATO	DESCRIPTION	EJEMPLO
JournalCode	Texto	Código de lote	25
JournalDate	Número	Fecha de lote [dd][mm][yyyy]	31102022
JournalGuid	Texto	Identificador único	b0ca079a-c3ab-4e38-a51e-6edc33361300
JournalTypeCode	Texto	Código de tipo lote	MI

Request​

Parameters​

Journal Item​

S3Attachments (Opcional)​

ExternalFileUrls (Opcional)​

Response​

ExternalAccountingMultiCurrencyResult​

Restricciones​