Travel Budget by Employee

Name: EmployeeTravelBudget

Retorna el presupuesto anual de viajes agrupado por funcionario (SubCuenta), considerando únicamente las cuentas marcadas con IsTravelExpenses = 1 y los funcionarios con HasTravelBudget = 1.

Request

<AASIS>
  <Context>
    <AccountingEntity>9111</AccountingEntity>
    <Certificate>4C475EDC-8599-4353-95DC-F520D72B2479</Certificate>
  </Context>
  <Component>
    <Name>EmployeeTravelBudget</Name>
  </Component>
  <Parameters>
    <EmployeeTravelBudgetParams>
      <BudgetYear>2026</BudgetYear>
      <SubAccount>
        <Code>75</Code>
        <Code>91</Code>
      </SubAccount>
    </EmployeeTravelBudgetParams>
  </Parameters>
</AASIS>

Parametros

NAME	FORMATO	DESCRIPTION	EXAMPLE	REQUERIDO
BudgetYear	YYYY	Seleccione el año del presupuesto. El año debe ser una gestión abierta y estar disponible para la entidad seleccionada.	2026	✅
SubAccount	Cadena	Código de funcionario o lista de códigos de funcionarios. En caso de no informar el campo, el componente retorna todos los funcionarios elegibles de la entidad.	75

Notas

• Cuando el parámetro SubAccount se envíe vacío o no se informe, el resultado retornará todos los funcionarios de la entidad que tengan HasTravelBudget = 1.

• Solo se consideran cuentas con IsTravelExpenses = 1. Las demás cuentas no se suman al total del funcionario.

• Si el año informado no tiene presupuesto cargado, el componente retorna lista vacía sin error.

• Si se informa un código de funcionario que no existe o no tiene presupuesto de viajes, no aparece en el resultado.

• Si el año informado no está disponible para la entidad seleccionada, el componente retorna una excepción con el mensaje: BudgetYear 'XXXX' is not available for the selected entity. Please enter a valid budget year.

Response

<AASIS>
  <Result>
    <EmployeeTravelBudgetResult>
      <ArrayOfTravelBudget>
        <TravelBudget>
          <SubAccountCode>75</SubAccountCode>
          <Name>Luigi Mateus Braga</Name>
          <Year>2026</Year>
          <Value>128890.0000</Value>
        </TravelBudget>
        <TravelBudget>
          <SubAccountCode>91</SubAccountCode>
          <Name>Denis Kurt de Oliveira Clajus</Name>
          <Year>2026</Year>
          <Value>114400.0000</Value>
        </TravelBudget>
      </ArrayOfTravelBudget>
    </EmployeeTravelBudgetResult>
  </Result>
</AASIS>

NAME	FORMATO	DESCRIPTION	EXAMPLE
SubAccountCode	CADENA	Código del funcionario.	75
Name	CADENA	Nombre del funcionario.	Luigi Mateus Braga
Year	ENTERO	Año del presupuesto.	2026
Value	DECIMAL	Presupuesto anual total de viajes.	128890.0000